1. Giao Công an tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã phối hợp với Sở Tư pháp xử lý làm sạch dữ liệu sai lệch giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) với cơ sở dữ liệu về dân cư khi Bộ Công an và Bộ Tư pháp có kết quả rà soát, đối chiếu (theo hướng dẫn tại Quy trình số 1050/HTQTCTQLHC).

 2. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh quan tâm bố trí hạ tầng bảo đảm việc kết nối liên thông dữ liệu; chủ động kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân đã được cập nhật trong CSDLHTĐT sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, hạn chế tình trạng công chức làm công tác hộ tịch phải nhập hồ sơ nhiều lần; trường hợp có yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa CSDLHTĐT với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để phục vụ việc giải quyết TTHC của địa phương và thiết lập Sổ hộ tịch điện tử cá nhân thì trao đổi, thống nhất với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp về cấu trúc, hàm đồng bộ dữ liệu, các trường thông tin trong cơ sở dữ liệu, mục đích, phạm vi, nội dung thông tin, số lượng trường thông tin cần chia sẻ, tài liệu mô tả kỹ thuật thành phần hệ thống dự kiến kết nối với CSDLHTĐT.

3. Sở Tư pháp phối hợp với các sở, ban, ngành cấp tỉnh rà soát, thống kê các TTHC thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch báo cáo Bộ Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm; trước mắt hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu, cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch./.